Działalność, rachunkowość i podatki

Jeszcze kilka lat temu firmy wykonujące usługi wystawiały swoim klientom rachunki uproszczone. Termin ten odnosił się tylko i wyłącznie do kwestii podatkowych, mianowicie nie rozróżniano na takim rachunku kwot netto i brutto z racji tego że przedsiębiorca wystawiający był zwolniony z podatku VAT. Uproszczenie więc jako takie relewantne było jedynie dla pracowników księgowości i biur rachunkowych. Ponieważ każdy inny element rachunku uproszczonego był tożsamy z wzorem klasycznego rachunku.

Obecnie można czasem spotkać się w obrocie z terminem druk rachunku uproszczonego jednak pamiętać należy iż chodzi wówczas o klasyczny rachunek bez VAT. Taki dokument wystawi przedsiębiorca nie będący czynnym płatnikiem VAT, najmujący nieruchomości oraz wykonujący umowy zlecenia i o dzieło. Na tych rachunkach znajdują się wyłącznie kwoty netto, do których nic nie jest już doliczane.

Dlatego jeżeli podmiot ze wspomnianej grupy zostanie poproszony o wystawienie rachunku uproszczonego wystarczy że sięgnie po druk rachunku wzór, który znajdzie na stronach portali dla osób prowadzących działalność i zwolnionych z VAT jak również serwisów księgowości i rachunkowości. Wzory rachunków są zgodne z określonymi w rozporządzeniach wykonawczych Ministra Finansów, zatem wystawcy pozostaje wprowadzić do szablonów wszystkie istotne dane i przesłać rachunek do odbiorcy. Możliwość skorzystania z wysyłki pocztą email, daje pewność iż dokument dotrze do odbiorcy bez zbędnej zwłoki.

Gdy zaczynamy prowadzić swoją działalność gospodarczą, jedną z podstawowych kwestii o którą musimy zadbać jest księgowość. Każdy więc wydatek czy przychód, jaki odnotowujemy na swoim koncie musi podlegać ewidencji, by na tej podstawie móc rozliczać się z urzędem skarbowym. Jednym z dokumentów, który istnieje w obiegu praktycznie każdej firmy jest faktura. Stanowi ona potwierdzenie dokonanej transakcji i wynika ze wzajemnych zobowiązań. Read the rest of this entry »

Prowadzenie księgowości wcale nie jest proste. Często niesie ze sobą nie przyjemne sytuacje których nie jesteśmy w stanie poprawić. Prowadzenie księgowości w prosty i bezpieczny sposób jest możliwe tylko i wyłącznie przy zastosowaniu wielu metod. Jeśli jesteś podatnikiem VAT musisz wiedzieć, że jest to również nie łatwa czynność.

Podatnik VAT musi przede wszystkim znać wszystkie faktury VAT i inne. Takie faktury powinieneś znać w małym paluszku, abyś potem nie musiał zastanawiać się jak je prawidłowo wystawić. Faktury VAT także nie są proste do wystawiania, ponieważ potrzeba do ich prawidłowego wystawiania REGON, dane firmy, dane kontrahenta, czy też cennik i podatek VAT. Jeśli popełnisz błąd przy wystawianiu takiej faktury powinieneś wiedzieć, że należy wystawić korektę. Taka faktura korygująca również nie jest prosta do wystawiania i należy wiedzieć jak ją trzeba wystawić. Bardzo wielu księgowych decyduje się także przed rozpoczęciem współpracy z firmą na sprawdzenie jej za pomocą CEIDG który to jest doskonałą bazą informacyjną na temat firmy.

Jest to nic innego jak rejestr firm które są zadłużone, czy też które zostały stworzone. Dzięki niej mamy możliwość sprawdzenia z kim rozpoczynamy współpracę i czy rzeczywiście jest warto w to wchodzić. Dodatkowo wielu księgowych ceni sobie także fora internetowe które specjalnie zostały stworzone z myślą o księgowych.

Takie forum firmy jest bardzo dobrze przygotowane dla każdego księgowego, który będzie mógł uzyskać informacje o firmie nie tylko swojej ale i także konkurencji.

Aby poprawnie księgować zapisy w naszych księgach rachunkowych bądź naszej podatkowej księdze przychodów i rozchodów musimy znać pewne zasady rachunkowości- nie są to jednak regulacje wykraczające poza możliwości przeciętnego mikro przedsiębiorcy. Na szczególnie dobrej pozycji będą przedsiębiorcy potrafiący korzystać z dobrodziejstw Internetu oraz narzędzi, które możemy w nim znaleźć. Takimi narzędziami są przykładowo programy do fakturowania oraz podobne aplikacje, które są udostępniane zarówno do ściągnięcia na lokalny komputer jaki i do obsługi poprzez przeglądarkę (tzw. Fakturowanie online czy też po prostu rachunkowość online). Mamy wybór pomiędzy rozwiązaniami komercyjnymi a darmowymi przy czym należy pamiętać iż funkcjonalność jaką oferują nam rozwiązania darmowe może ale nie musi spełniać wymagań naszej firmy zwłaszcza biorąc pod uwagę problemy około techniczne, aktualizacje i wsparcie dla programu. Na pewno w mniejszym stopniu te problemy dotyczą produktów dużego producenta, który liczy sobie więcej za jedną kopię programu ale i oferuje więcej.

Jeśli chodzi o narzędzia wspomagające księgowanie to mamy również wybór alternatywny w postaci serwisów oferujących usługi online a nawet, w niektórych przypadkach możliwe jest podpisanie umowy o świadczeniu usług księgowości z takim wirtualnym biurem rachunkowym. Koszt wirtualnego biura rachunkowego jest nieco mniejszy niż realnego, fizycznego biura rachunkowego jednakże wynika to po prostu z różnicy oferowanych usług.

Nie każda osoba może prowadzić księgowość. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej  możliwe jest prowadzenie samodzielnie ewidencji i dokumentacji księgowej przez przedsiębiorcę ale w przypadku większej firmy czy tez w wypadkach zawiązania spółki nie jest to wyjście praktykowane. Z uwagi na skomplikowaną materię  oraz czasochłonność rachunkowości większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z zewnętrznych firm obsługujących księgowość czyli biur rachunkowych bądź też podmiotów , które posiadają odpowiednie uprawnienia do świadczenia usług prowadzenia rachunkowości dla podmiotów gospodarczych- osobami automatycznie nabywającymi takie uprawnienia z racji wykonywanego zawodu są np. doradcy podatkowi. Dzięki wynajęciu firmy outsourcingowej powstaje dużo czasu dla samego przedsiębiorcy, który może wykorzystać na dodatkową działalność i zwiększanie dopływu środków. Koszt takich usług nie jest zbyt duży- waha się od 100 złotych do ok. 250 złotych w zależności od miasta w jakim prowadzimy działalność, ilości dokumentów jakich wykonanie zlecimy do biura rachunkowego oraz wielkości firmy.

Pamiętajmy, że regulacje prawne nie dopuszczają sytuacji, w której księgowość przedsiębiorstwa jest prowadzona przez osobę inną niż sam przedsiębiorca, jeśli osoba ta nie posiada odpowiednich uprawnień. Zatem praktykowany przez wielu przedsiębiorców sposób prowadzenia księgowości przez żonę lub kogoś z rodziny jest również nielegalny.

Podejmując decyzję dotyczącą tego w jaki sposób będzie prowadzona księgowość w Twoim przedsiębiorstwie większość osób kieruje się oszczędnościami- jest to prawidłowy sposób pojmowania tego tematu. Jednakże warto uważać aby nie przekroczyć granicy, po której oszczędności będą jedynie pozorne a skonsumowany w ten czy inny sposób zostanie np. czas przedsiębiorcy bądź moc przerobowa działu księgowości. Ważne jest aby znaleźć pewien złoty środek- oczywiste jest że pozorna oszczędność podczas zakupu programu do fakturowania może odbić się w później w postaci dodatkowego kosztu gdy będzie chcieli zakupić oprogramowanie do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwłaszcza gdy mogliśmy zakupić aplikację łączącą te dwie funkcje za cenę mniejszą niż łączny koszt obydwu programów. Pewnym alternatywnym rozwiązaniem w takich wypadkach zdaje się być korzystanie z rachunkowości online – w przeciwieństwie do fizycznego biura rachunkowego nie jesteśmy tam obciążani za każdy wygenerowany dokument (w większości przypadków) zatem oszczędność wynika już w tym miejscu. Oprócz tego sam miesięczny koszt biura rachunkowego jest większy niż w przypadku rachunkowości online- pamiętajmy jednak, że biuro oferuje nieco więcej odciążenia od dokumentacji gdyż w przypadku usług online to nadal sam przedsiębiorca jest osobą sporządzającą dokumentację a serwis online pełni jedynie funkcję narzędzia wspomagającego jego pracę nad dokumentacją. Sposób księgowania, który powinniśmy wybrać jest zatem powiązany bezpośrednio z profilem naszego przedsiębiorstwa.

Życie żaka nie należy do najprostszych, nowe miejsce, nowe otoczenie, nowi znajomy i nieustanny brak środków do życia. Tak, pokrótce można scharakteryzować sytuację, w jakiej znajdują się studenci pierwszego roku i co ciekawe nie tylko oni, albowiem brak odpowiednich środków do życia to problem wszystkich studentów. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób stara się o stypendium socjalne czy też wszelkiego rodzaju inną formę pomocy materialnej. Nic w tym dziwnego, albowiem w ten sposób można zarówno odciążyć rodziców jak i zapewnić sobie spokojne studiowanie. W tym momencie powstaje pytanie, czy studenci muszą się rozliczać z fiskusem, czy też zaliczają się do tej uprzywilejowanej grupy osób zwolnionych z podatków? Zgodnie z obowiązującymi normami, studenci otrzymujący wszelkiego rodzaju pomoc materialną niezależnie czy z budżetu państwa, samorządu czy też środków własnych uczelni zwolnieni są całkowicie z rozliczeń z fiskusem. Niezależnie, więc czy wartość otrzymanego stypendium wynosić będzie 700 zł czy też 1500 zł, student nie posiada obowiązku rozliczenia się. Pewnie zastanawiasz się teraz czy dotyczy to wszystkich studentów czy też tylko tych studiujących w trybie dziennym. Otóż dotyczy to wszystkich studentów niezależnie od trybu studiów ( stacjonarne czy też zaoczne) jak i bez względu na to czy uczelnia jest prywatna, czy też państwowa. Jak więc widać pieniądze nie są barierą, która uniemożliwia nam studiowanie, zawsze znajdzie się dogodne wyjście z sytuacji, warto tylko znaleźć odpowiednie wyjście.

Jednym ze sposobów na rozliczanie się z dochodu osiąganego podczas prowadzenia działalności gospodarczej jest księga przychodów i rozchodów. Istnieją również inne, takie jak karta podatkowa oraz ryczałt, ale w najbliższych latach zostaną one zlikwidowane. Przynajmniej tak zapowiada ministerstwo finansów. Do czego służy księga podatkowa? Podstawowym celem jest określenie zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy wobec państwa. Ministerstwo przygotowało specjalny poradnik dla przedsiębiorców, w którym jasno określone są m.in. obowiązki podatnika, rodzaje obowiązujących dokumentów czy też ważne daty i terminy. Księga podatkowa nie jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy. Obowiązkowo muszą prowadzić ją podmioty rozliczające się na zasadach ogólnych, czyli liniowo lub według skali. Przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem ryczałtowo nie muszą posiadać księgi podatkowej. W księdze rachunkowej odnotowuje się wszystkie prowadzone operacje gospodarcze. Jednak, aby operacja gospodarcza mogła być zaliczona do kosztów, przedsiębiorca musi posiadać rachunek potwierdzający fakt zaistnienia danego wydarzenia gospodarczego. Jeżeli księga podatkowa będzie prowadzona w sposób nieprawidłowy, przedsiębiorca naraża się na kontrolę oraz duże kary ze strony określonych urzędów. Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółki cywilne osób fizycznych. Natomiast spółki cywilne oraz spółki jawne osób prawnych nie mogą prowadzić księgi podatkowej.

Jednym ze sposobów na rozliczanie się z dochodu osiąganego podczas prowadzenia działalności gospodarczej jest księga przychodów i rozchodów. Istnieją również inne, takie jak karta podatkowa oraz ryczałt, ale w najbliższych latach zostaną one zlikwidowane. Przynajmniej tak zapowiada ministersJednym ze sposobów na rozliczanie się z dochodu osiąganego podczas prowadzenia działalności gospodarczej jest księga przychodów i rozchodów. Istnieją również inne, takie jak karta podatkowa oraz ryczałt, ale w najbliższych latach zostaną one zlikwidowane. Przynajmniej tak zapowiada ministerstwo finansów. Do czego służy księga podatkowa? Podstawowym celem jest określenie zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy wobec państwa. Ministerstwo przygotowało specjalny poradnik dla przedsiębiorców, w którym jasno określone są m.in. obowiązki podatnika, rodzaje obowiązujących dokumentów czy też ważne daty i terminy. Księga podatkowa nie jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy. Obowiązkowo muszą prowadzić ją podmioty rozliczające się na zasadach ogólnych, czyli liniowo lub według skali. Przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem ryczałtowo nie muszą posiadać księgi podatkowej. W księdze rachunkowej odnotowuje się wszystkie prowadzone operacje gospodarcze. Jednak, aby operacja gospodarcza mogła być zaliczona do kosztów, przedsiębiorca musi posiadać rachunek potwierdzający fakt zaistnienia danego wydarzenia gospodarczego. Jeżeli księga podatkowa będzie prowadzona w sposób nieprawidłowy, przedsiębiorca naraża się na kontrolę oraz duże kary ze strony określonych urzędów. Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółki cywilne osób fizycznych. Natomiast spółki cywilne oraz spółki jawne osób prawnych nie mogą prowadzić księgi podatkowej.two finansów. Do czego służy księga podatkowa? Podstawowym celem jest określenie zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy wobec państwa. Ministerstwo przygotowało specjalny poradnik dla przedsiębiorców, w którym jasno określone są m.in. obowiązki podatnika, rodzaje obowiązujących dokumentów czy też ważne daty i terminy. Księga podatkowa nie jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy. Obowiązkowo muszą prowadzić ją podmioty rozliczające się na zasadach ogólnych, czyli liniowo lub według skali. Przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem ryczałtowo nie muszą posiadać księgi podatkowej. W księdze rachunkowej odnotowuje się wszystkie prowadzone operacje gospodarcze. Jednak, aby operacja gospodarcza mogła być zaliczona do kosztów, przedsiębiorca musi posiadać rachunek potwierdzający fakt zaistnienia danego wydarzenia gospodarczego. Jeżeli księga podatkowa będzie prowadzona w sposób nieprawidłowy, przedsiębiorca naraża się na kontrolę oraz duże kary ze strony określonych urzędów. Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółki cywilne osób fizycznych. Natomiast spółki cywilne oraz spółki jawne osób prawnych nie mogą prowadzić księgi podatkowej.

Każdy przedsiębiorca przed rozpoczęciem działalności gospodarczej musi zdecydować się na formę opodatkowania. Jest to bardzo ważna decyzja, gdyż to właśnie od niej zależy forma rozliczeń podatkowych oraz rodzaj księgowości. W zależności od formy prawnej spółki przedsiębiorca ma do wyboru kilka metod opodatkowania. Są to przede wszystkim ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa oraz księga przychodów i rozchodów. Jednak z karty podatkowej mogą korzystać tylko określone zawody, szczególnie dotyczy to osób prowadzących niewielką działalność usługową, gastronomiczną czy handlową. Z kolei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie żadnego wyboru i musi prowadzić pełną księgowość. Bardzo ważną decyzją jest również decyzja dotycząca formy prowadzenia księgowości. Można zatrudnić w swojej firmie księgowego, który będzie zajmował się tylko i wyłącznie naszą księgowością i naszymi finansami, ale łączy się to z obowiązkiem płacenia składek na różne ubezpieczenia, zapewnienia narzędzi do pracy, a programy księgowe nie są tani itp. Drugim, lepszym wyjściem jest zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu, które posiada niezbędną infrastrukturę oraz wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Można również skorzystać z prawdziwej nowości, czyli internetowego biura rachunkowego, gdzie wszelkie sprawy, w tym nawet wystawianie faktur odbywa się za pośrednictwem internetu za pomocą specjalnej aplikacji, która jest dostępna w sieci. Decyzja ta ejst bardzo ważna, dlatego należy rozważnie rozpatrzyć wszystkie jej aspekty.