Jeszcze kilka lat temu firmy wykonujące usługi wystawiały swoim klientom rachunki uproszczone. Termin ten odnosił się tylko i wyłącznie do kwestii podatkowych, mianowicie nie rozróżniano na takim rachunku kwot netto i brutto z racji tego że przedsiębiorca wystawiający był zwolniony z podatku VAT. Uproszczenie więc jako takie relewantne było jedynie dla pracowników księgowości i biur rachunkowych. Ponieważ każdy inny element rachunku uproszczonego był tożsamy z wzorem klasycznego rachunku.

Obecnie można czasem spotkać się w obrocie z terminem druk rachunku uproszczonego jednak pamiętać należy iż chodzi wówczas o klasyczny rachunek bez VAT. Taki dokument wystawi przedsiębiorca nie będący czynnym płatnikiem VAT, najmujący nieruchomości oraz wykonujący umowy zlecenia i o dzieło. Na tych rachunkach znajdują się wyłącznie kwoty netto, do których nic nie jest już doliczane.

Dlatego jeżeli podmiot ze wspomnianej grupy zostanie poproszony o wystawienie rachunku uproszczonego wystarczy że sięgnie po druk rachunku wzór, który znajdzie na stronach portali dla osób prowadzących działalność i zwolnionych z VAT jak również serwisów księgowości i rachunkowości. Wzory rachunków są zgodne z określonymi w rozporządzeniach wykonawczych Ministra Finansów, zatem wystawcy pozostaje wprowadzić do szablonów wszystkie istotne dane i przesłać rachunek do odbiorcy. Możliwość skorzystania z wysyłki pocztą email, daje pewność iż dokument dotrze do odbiorcy bez zbędnej zwłoki.

Prowadzenie księgowości wcale

Podatnik VAT musi przede wszystkim znać wszystkie faktury VAT i inne. Takie faktury powinieneś znać w małym paluszku, abyś potem nie musiał zastanawiać się jak je prawidłowo wystawić. Faktury VAT także nie są proste do wystawiania, ponieważ potrzeba do ich prawidłowego wystawiania REGON, dane firmy, dane kontrahenta, czy też cennik i podatek VAT. Jeśli popełnisz błąd przy wystawianiu takiej faktury powinieneś wiedzieć, że należy wystawić korektę. Taka faktura korygująca również nie jest prosta do wystawiania i należy wiedzieć jak ją trzeba wystawić. Bardzo wielu księgowych decyduje się także przed rozpoczęciem współpracy z firmą na sprawdzenie jej za pomocą CEIDG który to jest doskonałą bazą informacyjną na temat firmy.

Jest to nic innego jak rejestr firm które są zadłużone, czy też które zostały stworzone. Dzięki niej mamy możliwość sprawdzenia z kim rozpoczynamy współpracę i czy rzeczywiście jest warto w to wchodzić. Dodatkowo wielu księgowych ceni sobie także fora internetowe które specjalnie zostały stworzone z myślą o księgowych.

Takie forum firmy jest bardzo dobrze przygotowane dla każdego księgowego, który będzie mógł uzyskać informacje o firmie nie tylko swojej ale i także konkurencji.

Aby poprawnie księgować zapisy w naszych księgach rachunkowych bądź naszej podatkowej księdze przychodów i rozchodów musimy znać pewne zasady rachunkowości- nie są to jednak regulacje wykraczające poza możliwości przeciętnego mikro przedsiębiorcy. Na szczególnie dobrej pozycji będą przedsiębiorcy potrafiący korzystać z dobrodziejstw Internetu oraz narzędzi, które możemy w nim znaleźć. Takimi narzędziami są przykładowo programy do fakturowania oraz podobne aplikacje, które są udostępniane zarówno do ściągnięcia na lokalny komputer jaki i do obsługi poprzez przeglądarkę (tzw. Fakturowanie online czy też po prostu rachunkowość online). Mamy wybór pomiędzy rozwiązaniami komercyjnymi a darmowymi przy czym należy pamiętać iż funkcjonalność jaką oferują nam rozwiązania darmowe może ale nie musi spełniać wymagań naszej firmy zwłaszcza biorąc pod uwagę problemy około techniczne, aktualizacje i wsparcie dla programu. Na pewno w mniejszym stopniu te problemy dotyczą produktów dużego producenta, który liczy sobie więcej za jedną kopię programu ale i oferuje więcej.

Jeśli chodzi o narzędzia wspomagające księgowanie to mamy również wybór alternatywny w postaci serwisów oferujących usługi online a nawet, w niektórych przypadkach możliwe jest podpisanie umowy o świadczeniu usług księgowości z takim wirtualnym biurem rachunkowym. Koszt wirtualnego biura rachunkowego jest nieco mniejszy niż realnego, fizycznego biura rachunkowego jednakże wynika to po prostu z różnicy oferowanych usług.

Nie każda osoba może prowadzić księgowość. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej  możliwe jest prowadzenie samodzielnie ewidencji i dokumentacji księgowej przez przedsiębiorcę ale w przypadku większej firmy czy tez w wypadkach zawiązania spółki nie jest to wyjście praktykowane. Z uwagi na skomplikowaną materię  oraz czasochłonność rachunkowości większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z zewnętrznych firm obsługujących księgowość czyli biur rachunkowych bądź też podmiotów , które posiadają odpowiednie uprawnienia do świadczenia usług prowadzenia rachunkowości dla podmiotów gospodarczych- osobami automatycznie nabywającymi takie uprawnienia z racji wykonywanego zawodu są np. doradcy podatkowi. Dzięki wynajęciu firmy outsourcingowej powstaje dużo czasu dla samego przedsiębiorcy, który może wykorzystać na dodatkową działalność i zwiększanie dopływu środków. Koszt takich usług nie jest zbyt duży- waha się od 100 złotych do ok. 250 złotych w zależności od miasta w jakim prowadzimy działalność, ilości dokumentów jakich wykonanie zlecimy do biura rachunkowego oraz wielkości firmy.

Pamiętajmy, że regulacje prawne nie dopuszczają sytuacji, w której księgowość przedsiębiorstwa jest prowadzona przez osobę inną niż sam przedsiębiorca, jeśli osoba ta nie posiada odpowiednich uprawnień. Zatem praktykowany przez wielu przedsiębiorców sposób prowadzenia księgowości przez żonę lub kogoś z rodziny jest również nielegalny.