Działalność, rachunkowość i podatki

Posts Tagged ‘formy opodatkowania’

Aby poprawnie księgować zapisy w naszych księgach rachunkowych bądź naszej podatkowej księdze przychodów i rozchodów musimy znać pewne zasady rachunkowości- nie są to jednak regulacje wykraczające poza możliwości przeciętnego mikro przedsiębiorcy. Na szczególnie dobrej pozycji będą przedsiębiorcy potrafiący korzystać z dobrodziejstw Internetu oraz narzędzi, które możemy w nim znaleźć. Takimi narzędziami są przykładowo programy do fakturowania oraz podobne aplikacje, które są udostępniane zarówno do ściągnięcia na lokalny komputer jaki i do obsługi poprzez przeglądarkę (tzw. Fakturowanie online czy też po prostu rachunkowość online). Mamy wybór pomiędzy rozwiązaniami komercyjnymi a darmowymi przy czym należy pamiętać iż funkcjonalność jaką oferują nam rozwiązania darmowe może ale nie musi spełniać wymagań naszej firmy zwłaszcza biorąc pod uwagę problemy około techniczne, aktualizacje i wsparcie dla programu. Na pewno w mniejszym stopniu te problemy dotyczą produktów dużego producenta, który liczy sobie więcej za jedną kopię programu ale i oferuje więcej.

Jeśli chodzi o narzędzia wspomagające księgowanie to mamy również wybór alternatywny w postaci serwisów oferujących usługi online a nawet, w niektórych przypadkach możliwe jest podpisanie umowy o świadczeniu usług księgowości z takim wirtualnym biurem rachunkowym. Koszt wirtualnego biura rachunkowego jest nieco mniejszy niż realnego, fizycznego biura rachunkowego jednakże wynika to po prostu z różnicy oferowanych usług.

Podejmując decyzję dotyczącą tego w jaki sposób będzie prowadzona księgowość w Twoim przedsiębiorstwie większość osób kieruje się oszczędnościami- jest to prawidłowy sposób pojmowania tego tematu. Jednakże warto uważać aby nie przekroczyć granicy, po której oszczędności będą jedynie pozorne a skonsumowany w ten czy inny sposób zostanie np. czas przedsiębiorcy bądź moc przerobowa działu księgowości. Ważne jest aby znaleźć pewien złoty środek- oczywiste jest że pozorna oszczędność podczas zakupu programu do fakturowania może odbić się w później w postaci dodatkowego kosztu gdy będzie chcieli zakupić oprogramowanie do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwłaszcza gdy mogliśmy zakupić aplikację łączącą te dwie funkcje za cenę mniejszą niż łączny koszt obydwu programów. Pewnym alternatywnym rozwiązaniem w takich wypadkach zdaje się być korzystanie z rachunkowości online – w przeciwieństwie do fizycznego biura rachunkowego nie jesteśmy tam obciążani za każdy wygenerowany dokument (w większości przypadków) zatem oszczędność wynika już w tym miejscu. Oprócz tego sam miesięczny koszt biura rachunkowego jest większy niż w przypadku rachunkowości online- pamiętajmy jednak, że biuro oferuje nieco więcej odciążenia od dokumentacji gdyż w przypadku usług online to nadal sam przedsiębiorca jest osobą sporządzającą dokumentację a serwis online pełni jedynie funkcję narzędzia wspomagającego jego pracę nad dokumentacją. Sposób księgowania, który powinniśmy wybrać jest zatem powiązany bezpośrednio z profilem naszego przedsiębiorstwa.

Życie żaka nie należy do najprostszych, nowe miejsce, nowe otoczenie, nowi znajomy i nieustanny brak środków do życia. Tak, pokrótce można scharakteryzować sytuację, w jakiej znajdują się studenci pierwszego roku i co ciekawe nie tylko oni, albowiem brak odpowiednich środków do życia to problem wszystkich studentów. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób stara się o stypendium socjalne czy też wszelkiego rodzaju inną formę pomocy materialnej. Nic w tym dziwnego, albowiem w ten sposób można zarówno odciążyć rodziców jak i zapewnić sobie spokojne studiowanie. W tym momencie powstaje pytanie, czy studenci muszą się rozliczać z fiskusem, czy też zaliczają się do tej uprzywilejowanej grupy osób zwolnionych z podatków? Zgodnie z obowiązującymi normami, studenci otrzymujący wszelkiego rodzaju pomoc materialną niezależnie czy z budżetu państwa, samorządu czy też środków własnych uczelni zwolnieni są całkowicie z rozliczeń z fiskusem. Niezależnie, więc czy wartość otrzymanego stypendium wynosić będzie 700 zł czy też 1500 zł, student nie posiada obowiązku rozliczenia się. Pewnie zastanawiasz się teraz czy dotyczy to wszystkich studentów czy też tylko tych studiujących w trybie dziennym. Otóż dotyczy to wszystkich studentów niezależnie od trybu studiów ( stacjonarne czy też zaoczne) jak i bez względu na to czy uczelnia jest prywatna, czy też państwowa. Jak więc widać pieniądze nie są barierą, która uniemożliwia nam studiowanie, zawsze znajdzie się dogodne wyjście z sytuacji, warto tylko znaleźć odpowiednie wyjście.

Każdy przedsiębiorca przed rozpoczęciem działalności gospodarczej musi zdecydować się na formę opodatkowania. Jest to bardzo ważna decyzja, gdyż to właśnie od niej zależy forma rozliczeń podatkowych oraz rodzaj księgowości. W zależności od formy prawnej spółki przedsiębiorca ma do wyboru kilka metod opodatkowania. Są to przede wszystkim ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa oraz księga przychodów i rozchodów. Jednak z karty podatkowej mogą korzystać tylko określone zawody, szczególnie dotyczy to osób prowadzących niewielką działalność usługową, gastronomiczną czy handlową. Z kolei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie żadnego wyboru i musi prowadzić pełną księgowość. Bardzo ważną decyzją jest również decyzja dotycząca formy prowadzenia księgowości. Można zatrudnić w swojej firmie księgowego, który będzie zajmował się tylko i wyłącznie naszą księgowością i naszymi finansami, ale łączy się to z obowiązkiem płacenia składek na różne ubezpieczenia, zapewnienia narzędzi do pracy, a programy księgowe nie są tani itp. Drugim, lepszym wyjściem jest zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu, które posiada niezbędną infrastrukturę oraz wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Można również skorzystać z prawdziwej nowości, czyli internetowego biura rachunkowego, gdzie wszelkie sprawy, w tym nawet wystawianie faktur odbywa się za pośrednictwem internetu za pomocą specjalnej aplikacji, która jest dostępna w sieci. Decyzja ta ejst bardzo ważna, dlatego należy rozważnie rozpatrzyć wszystkie jej aspekty.